プロジェクトを安全に、そしてスムーズに進めるためには、トラブルの予防(リスク管理)、関係者とのやりとり(調整)、全体のバランスをとる力(統合管理)がとても大切です。
このカテゴリでは、そうした「トラブルへの備え」や「うまくまとめる力」に関する基本用語を学びます。
1. リスク|Risk
思いがけないトラブルや問題のこと。うまくいかなくなる原因になる。
📷 https://www.google.com/search?q=risk+project+management&tbm=isch
A risk is something that might go wrong or cause trouble in a project.
例: 材料が間に合わない、スタッフが来ない、など。
2. リスク対応策|Risk Response Strategies
リスクが起きたときにどうするか、あらかじめ決めておく方法。
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Risk response strategies are plans for how to deal with risks.
例: 材料が届かないときは、近くのスーパーで代わりを買う。
3. 回避(リスク回避)|Risk Avoidance
リスクが起こらないように、最初からやり方を変えること。
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Risk avoidance means changing the plan to avoid the risk completely.
例: 電子機器のトラブルを避けるために、紙の資料を使う。
4. 転嫁(リスク転嫁)|Risk Transfer
リスクが起きたときの責任を、他の人や会社にまかせること。
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Risk transfer is shifting the responsibility for a risk to someone else.
例: 食材の管理を外注業者にまかせる。
5. 軽減(リスク軽減)|Risk Mitigation
リスクの影響が小さくなるように、事前に準備しておくこと。
📷 https://www.google.com/search?q=risk+mitigation+project+management&tbm=isch
Risk mitigation means reducing the damage a risk might cause.
例: 雨の可能性があるので、テントを用意しておく。
6. 受容(リスク受容)|Risk Acceptance
リスクがあっても、それを受け入れて進めること。
📷 https://www.google.com/search?q=risk+acceptance+project+management&tbm=isch
Risk acceptance is deciding to accept the risk and take no special action.
例: 少しの遅れは仕方ないと考えて、そのまま作業を進める。
7. リスクマネジメント|Risk Management
リスクを見つけて、優先順位をつけ、対策を考える活動。
📷 https://www.google.com/search?q=risk+management+project+diagram&tbm=isch
Risk management is the process of finding, ranking, and dealing with risks.
例: プロジェクトの初めにリスク一覧を作っておく。
8. 優先順位|Prioritization
どの作業やリスクを先に対応するか、順番を決めること。
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Prioritization is deciding which tasks or risks to handle first.
例: 大きなリスクから先に対応するようにする。
9. リスクの影響度|Risk Impact
リスクが起きたとき、どれくらいの影響があるかを表す。
📷 https://www.google.com/search?q=risk+impact+project+management&tbm=isch
Risk impact means how serious the effect will be if a risk happens.
例: 材料が来ないと店が開けない → 影響は大きい。
10. 発生確率|Risk Probability
そのリスクがどれくらいの確率で起こりそうか。
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Risk probability is the chance that a risk will actually happen.
例: 雨の予報が70% → 傘やテントを用意するか考える。
11. プロジェクト統合マネジメント|Project Integration Management
プロジェクト全体をまとめて、うまく調整する考え方。
📷 https://www.google.com/search?q=Project+Integration+Management&tbm=isch
Project Integration Management means managing all parts of the project together.
例: スケジュール・予算・人などをバランスよく進める。
12. トレードオフ|Trade-off
あるものを優先すると、他のものをあきらめる必要がある状態。
📷 https://www.google.com/search?q=project+trade-off+cost+time+quality&tbm=isch
A trade-off is when you choose one thing but lose something else.
例: コストを下げる代わりに、少し品質が下がるかもしれない。
13. 調整|Coordination
関係者や作業同士の動きをそろえて、全体をうまく回すこと。
📷 https://www.google.com/search?q=project+coordination+example&tbm=isch
Coordination means working together smoothly with others.
例: 会場と調理の準備が重ならないように調整する。
14. 進捗管理|Progress Management
作業が予定通りに進んでいるかを確認・管理すること。
📷 https://www.google.com/search?q=project+progress+management&tbm=isch
Progress management is checking if the work is on schedule.
例: 毎日の進み具合をチェックして、遅れていたら調整する。
15. コントロール|Control
予定とずれてきたときに、元に戻すための対応をすること。
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Control means making adjustments to keep the project on track.
例: 遅れている作業に人を増やして間に合わせる。
🌴 プロジェクトマネジメントクイズ🌺
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正解:リスク
リスクとは、プロジェクト中に起こりうるトラブルや問題のことです。予想外の出来事がうまくいかなくする原因になります。
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正解:リスク対応策
リスク対応策は、リスクが実際に起こったときにどう対応するかを、事前に決めておくための計画です。
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正解:回避(リスク回避)
リスク回避は、そもそもリスクが発生しないように、手順や計画を変えてしまう方法です。
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正解:転嫁(リスク転嫁)
リスク転嫁は、リスクが起きたときの責任や影響を、外部の会社など他の人に任せる方法です。
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正解:軽減(リスク軽減)
リスク軽減は、リスクが起きたときの影響を小さくするために、事前に備えることです。
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正解:受容(リスク受容)
リスク受容は、リスクがあることを理解した上で、特に対策を取らずに受け入れることです。
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正解:リスクマネジメント
リスクマネジメントは、リスクを洗い出して優先順位を決め、対策を立てる一連の活動です。
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正解:優先順位
優先順位とは、限られた時間や資源で何を先に対応するか、重要度の順番を決めることです。
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正解:リスクの影響度
リスクの影響度は、リスクが実際に起きたとき、どのくらい大きな影響があるかを評価するものです。
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正解:発生確率
発生確率は、リスクがどのくらいの確率で起きるのかを表します。高いほど起きやすいリスクです。
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正解:プロジェクト統合マネジメント
統合マネジメントは、プロジェクト全体をうまくまとめるために、計画・実行・調整を総合的に行う考え方です。
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正解:トレードオフ
トレードオフは、あることを優先すると別のことをあきらめないといけない状況のことです。時間・コスト・品質のバランスでよく出てきます。
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正解:調整
調整とは、関係者の作業やスケジュールをうまく合わせて、全体の流れをスムーズにすることです。
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正解:進捗管理
進捗管理は、作業がスケジュールどおりに進んでいるかをチェックし、必要に応じて対応する活動です。
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正解:コントロール
コントロールは、予定と現実のずれが出たときに、それを修正して元に戻すように調整することです。