プロジェクトでは「人と人のやりとり」と「チームの力」が成功のカギになります。
このカテゴリでは、情報共有のしかたや、チーム作り、人材育成に関する大事な言葉を学びます。
1. プロジェクトコミュニケーションマネジメント|Project Communication Management
プロジェクトの中で情報を正しく伝えるための管理方法。
📷 https://www.google.com/search?q=Project+Communication+Management&tbm=isch
Project communication management is about planning and managing how information is shared in a project.
例: 情報が伝わらずトラブルになるのを防ぐための仕組み。
2. 報告書|Report
作業の内容や結果を、他の人に伝えるための文書。
📷 https://www.google.com/search?q=project+report+template&tbm=isch
A report is a written document that shares project results or progress.
例: イベントの結果をまとめた報告書を提出する。
3. 会議体|Meeting Structure
定期的に集まる会議やチームの話し合いのしかた。「どんな人が、どんな目的で、どれくらいの頻度で集まる会議グループか」という仕組みや枠組みのこと。
📷 https://www.google.com/search?q=meeting+structure+project+management&tbm=isch
Meeting structure means the way project meetings are planned and organized.
例: 毎週の進捗会議や、リーダー会議などを設定する。
4. 情報共有|Information Sharing
必要な情報を関係者全員に伝えること。
📷 https://www.google.com/search?q=information+sharing+project+management&tbm=isch
Information sharing is making sure everyone gets the needed information.
例: チャットや共有フォルダで情報をすぐに見られるようにする。
5. メーリングリスト|Mailing List
一度に多くの人にメールを送れる仕組み。
📷 https://www.google.com/search?q=mailing+list+project+management&tbm=isch
A mailing list is a way to send emails to a group of people at once.
例: 全メンバーに一斉に連絡を送るときに使う。
6. 伝達経路|Communication Path
情報が誰から誰へ、どのように伝わるかの流れ。
📷 https://www.google.com/search?q=communication+path+project+management&tbm=isch
Communication path means the flow of information from person to person.
例: リーダー→メンバー→サブメンバーのような伝達の順番。
7. 情報伝達数|Number of Communication Channels
メンバー同士のやりとりの組み合わせの数。
📷 https://www.google.com/search?q=number+of+communication+channels+project&tbm=isch
This refers to the number of possible communication links in a group.
例: メンバーが増えると連絡が複雑になっていく。
8. プロジェクト人的資源マネジメント|Project Human Resource Management
プロジェクトで働く人の力をうまく使う管理方法。
📷 https://www.google.com/search?q=Project+Human+Resource+Management&tbm=isch
Project human resource management is about using people’s skills effectively in a project.
例: チームメンバーの得意なことに合わせて仕事を分ける。
9. スキルマップ|Skill Map
メンバーの持っているスキルを見える化した表。
📷 https://www.google.com/search?q=skill+map+project+management&tbm=isch
A skill map shows who can do what in a team.
例: 「調理:◎」「デザイン:○」のようにメンバーを分類。
10. 育成計画|Training Plan / Development Plan
メンバーのスキルを高めるための計画。
📷 https://www.google.com/search?q=training+plan+project+management&tbm=isch
A training plan helps people improve their skills.
例: 新人メンバー向けに研修を実施する。
11. チームビルディング|Team Building
チームの信頼関係や協力を強くする活動。
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Team building is about creating strong teamwork and trust.
例: みんなでアイスブレイクやレクリエーションを行う。
12. ロール(役割)|Role
メンバーそれぞれが持つ担当や役割。
📷 https://www.google.com/search?q=project+team+roles&tbm=isch
A role is the specific job or duty a person has in a team.
例: リーダー・書記・広報担当などがある。
13. 職務分掌(しょくむぶんしょう)|Responsibility Assignment
仕事の担当を明確にして、誰が何をするかを決めること。
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Responsibility assignment is about clearly defining who does what.
例: 表にして「〇〇さん→買い出し、△△さん→装飾」など。
14. コンフリクト(対立)|Conflict
メンバー同士の意見のぶつかり合い。
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A conflict is a disagreement between team members.
例: 意見が合わないとき、話し合って解決する必要がある。
15. 合意形成|Consensus Building
みんなが納得できるように、意見をまとめること。
📷 https://www.google.com/search?q=consensus+building+project+management&tbm=isch
Consensus building is the process of reaching an agreement everyone supports.
例: 多数決ではなく、話し合って「それならいいね」となる形。
🎷 プロジェクトマネジメントクイズ
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正解:プロジェクトコミュニケーションマネジメント
プロジェクトの中で、情報の伝え漏れや誤解を防ぐために、どうやって情報を共有・伝達するかを管理する方法です。
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正解:報告書
作業の内容や進捗、結果を関係者に正確に伝えるための文書です。記録や証拠としても役立ちます。
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正解:会議体
会議の開催頻度や参加メンバーなど、どのようにチームが話し合いを行うかの枠組みです。
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正解:情報共有
必要な情報をチーム全体でタイムリーに共有することは、ミスや遅れを防ぐために非常に重要です。
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正解:メーリングリスト
一度の送信で複数の人に同じメールを届けられる便利な仕組みです。連絡漏れ防止に役立ちます。
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正解:伝達経路
情報が誰から誰へ、どのような手段で伝わるかの流れを示します。複雑になると混乱の元になります。
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正解:情報伝達数
メンバーが増えるとやり取りの組み合わせが指数関数的に増え、情報整理が難しくなります。
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正解:プロジェクト人的資源マネジメント
チームメンバーのスキルや性格を理解し、最適な役割に配置することでプロジェクトを円滑に進めます。
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正解:スキルマップ
誰がどんなスキルを持っているかを一目で確認できる表で、チーム編成や役割分担に役立ちます。
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正解:育成計画
スキル不足のメンバーを育てるための研修や指導計画で、長期的なチーム力向上に欠かせません。
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正解:チームビルディング
信頼関係や協力体制を築く活動で、チームの結束力を高めます。レクリエーションなども含まれます。
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正解:ロール(役割)
各メンバーが果たすべき責任や仕事のこと。役割をはっきりさせることで、混乱を防ぎます。
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正解:職務分掌(しょくむぶんしょう)
仕事を誰が担当するかを明確にすること。責任の所在をはっきりさせることが目的です。
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正解:コンフリクト(対立)
チーム内の意見のぶつかり合いですが、話し合いによって建設的に解決できます。
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正解:合意形成
対立する意見があっても、お互いに納得できる妥協点を探って合意を目指すプロセスです。