プロジェクトマネジメント重要語|コミュニケーション・人的管理(Essential Terms in Project Management: Communication & Human Management)

プロジェクトでは「人と人のやりとり」と「チームの力」が成功のカギになります。
このカテゴリでは、情報共有のしかたや、チーム作り、人材育成に関する大事な言葉を学びます。

1. プロジェクトコミュニケーションマネジメント|Project Communication Management

プロジェクトの中で情報を正しく伝えるための管理方法。
📷 https://www.google.com/search?q=Project+Communication+Management&tbm=isch

Project communication management is about planning and managing how information is shared in a project.

例: 情報が伝わらずトラブルになるのを防ぐための仕組み。


2. 報告書|Report

作業の内容や結果を、他の人に伝えるための文書。
📷 https://www.google.com/search?q=project+report+template&tbm=isch

A report is a written document that shares project results or progress.

例: イベントの結果をまとめた報告書を提出する。


3. 会議体|Meeting Structure

定期的に集まる会議やチームの話し合いのしかた。「どんな人が、どんな目的で、どれくらいの頻度で集まる会議グループか」という仕組み枠組みのこと。
📷 https://www.google.com/search?q=meeting+structure+project+management&tbm=isch

Meeting structure means the way project meetings are planned and organized.

例: 毎週の進捗会議や、リーダー会議などを設定する。


4. 情報共有|Information Sharing

必要な情報を関係者全員に伝えること。
📷 https://www.google.com/search?q=information+sharing+project+management&tbm=isch

Information sharing is making sure everyone gets the needed information.

例: チャットや共有フォルダで情報をすぐに見られるようにする。


5. メーリングリスト|Mailing List

一度に多くの人にメールを送れる仕組み。
📷 https://www.google.com/search?q=mailing+list+project+management&tbm=isch

A mailing list is a way to send emails to a group of people at once.

例: 全メンバーに一斉に連絡を送るときに使う。


6. 伝達経路|Communication Path

情報が誰から誰へ、どのように伝わるかの流れ。
📷 https://www.google.com/search?q=communication+path+project+management&tbm=isch

Communication path means the flow of information from person to person.

例: リーダー→メンバー→サブメンバーのような伝達の順番。


7. 情報伝達数|Number of Communication Channels

メンバー同士のやりとりの組み合わせの数。
📷 https://www.google.com/search?q=number+of+communication+channels+project&tbm=isch

This refers to the number of possible communication links in a group.

例: メンバーが増えると連絡が複雑になっていく。


8. プロジェクト人的資源マネジメント|Project Human Resource Management

プロジェクトで働く人の力をうまく使う管理方法。
📷 https://www.google.com/search?q=Project+Human+Resource+Management&tbm=isch

Project human resource management is about using people’s skills effectively in a project.

例: チームメンバーの得意なことに合わせて仕事を分ける。


9. スキルマップ|Skill Map

メンバーの持っているスキルを見える化した表。
📷 https://www.google.com/search?q=skill+map+project+management&tbm=isch

A skill map shows who can do what in a team.

例: 「調理:◎」「デザイン:○」のようにメンバーを分類。


10. 育成計画|Training Plan / Development Plan

メンバーのスキルを高めるための計画。
📷 https://www.google.com/search?q=training+plan+project+management&tbm=isch

A training plan helps people improve their skills.

例: 新人メンバー向けに研修を実施する。


11. チームビルディング|Team Building

チームの信頼関係や協力を強くする活動。
📷 https://www.google.com/search?q=team+building+activities+project&tbm=isch

Team building is about creating strong teamwork and trust.

例: みんなでアイスブレイクやレクリエーションを行う。


12. ロール(役割)|Role

メンバーそれぞれが持つ担当や役割。
📷 https://www.google.com/search?q=project+team+roles&tbm=isch

A role is the specific job or duty a person has in a team.

例: リーダー・書記・広報担当などがある。


13. 職務分掌(しょくむぶんしょう)|Responsibility Assignment

仕事の担当を明確にして、誰が何をするかを決めること。
📷 https://www.google.com/search?q=responsibility+assignment+matrix&tbm=isch

Responsibility assignment is about clearly defining who does what.

例: 表にして「〇〇さん→買い出し、△△さん→装飾」など。


14. コンフリクト(対立)|Conflict

メンバー同士の意見のぶつかり合い。
📷 https://www.google.com/search?q=conflict+management+in+project+teams&tbm=isch

A conflict is a disagreement between team members.

例: 意見が合わないとき、話し合って解決する必要がある。


15. 合意形成|Consensus Building

みんなが納得できるように、意見をまとめること。
📷 https://www.google.com/search?q=consensus+building+project+management&tbm=isch

Consensus building is the process of reaching an agreement everyone supports.

例: 多数決ではなく、話し合って「それならいいね」となる形。

🎷 プロジェクトマネジメントクイズ

Q. プロジェクトの中で情報を正しく伝えるための管理方法。 に当てはまる用語はどれですか?
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正解:プロジェクトコミュニケーションマネジメント

プロジェクトの中で、情報の伝え漏れや誤解を防ぐために、どうやって情報を共有・伝達するかを管理する方法です。

Q. 作業の内容や結果を、他の人に伝えるための文書。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:報告書

作業の内容や進捗、結果を関係者に正確に伝えるための文書です。記録や証拠としても役立ちます。

Q. 定期的に集まる会議やチームの話し合いのしかた。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:会議体

会議の開催頻度や参加メンバーなど、どのようにチームが話し合いを行うかの枠組みです。

Q. 必要な情報を関係者全員に伝えること。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:情報共有

必要な情報をチーム全体でタイムリーに共有することは、ミスや遅れを防ぐために非常に重要です。

Q. 一度に多くの人にメールを送れる仕組み。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:メーリングリスト

一度の送信で複数の人に同じメールを届けられる便利な仕組みです。連絡漏れ防止に役立ちます。

Q. 情報が誰から誰へ、どのように伝わるかの流れ。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:伝達経路

情報が誰から誰へ、どのような手段で伝わるかの流れを示します。複雑になると混乱の元になります。

Q. メンバー同士のやりとりの組み合わせの数。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:情報伝達数

メンバーが増えるとやり取りの組み合わせが指数関数的に増え、情報整理が難しくなります。

Q. プロジェクトで働く人の力をうまく使う管理方法。 に当てはまる用語はどれですか?
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正解:プロジェクト人的資源マネジメント

チームメンバーのスキルや性格を理解し、最適な役割に配置することでプロジェクトを円滑に進めます。

Q. メンバーの持っているスキルを見える化した表。 に当てはまる用語はどれですか?
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正解:スキルマップ

誰がどんなスキルを持っているかを一目で確認できる表で、チーム編成や役割分担に役立ちます。

Q. メンバーのスキルを高めるための計画。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:育成計画

スキル不足のメンバーを育てるための研修や指導計画で、長期的なチーム力向上に欠かせません。

Q. チームの信頼関係や協力を強くする活動。 に当てはまる用語はどれですか?
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正解:チームビルディング

信頼関係や協力体制を築く活動で、チームの結束力を高めます。レクリエーションなども含まれます。

Q. メンバーそれぞれが持つ担当や役割。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:ロール(役割)

各メンバーが果たすべき責任や仕事のこと。役割をはっきりさせることで、混乱を防ぎます。

Q. 仕事の担当を明確にして、誰が何をするかを決めること。 に当てはまる用語はどれですか?
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正解:職務分掌(しょくむぶんしょう)

仕事を誰が担当するかを明確にすること。責任の所在をはっきりさせることが目的です。

Q. メンバー同士の意見のぶつかり合い。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:コンフリクト(対立)

チーム内の意見のぶつかり合いですが、話し合いによって建設的に解決できます。

Q. みんなが納得できるように、意見をまとめること。 に当てはまる用語はどれですか?
🎵 解説をひらく

正解:合意形成

対立する意見があっても、お互いに納得できる妥協点を探って合意を目指すプロセスです。

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この記事を書いた人

GoodMorning!

デジタルの海原を冒険しながら、美食の宝を探し求める探検家です。テクノロジーの世界を舞台に、新しい発見を求めて、キーボードの海を横断。そして、実世界では、隅々まで足を運んで、舌鼓を打つ価値のある美味しいお店を見つけ出します。

私の使命は、小さなITの豆知識から始まり、心を満たすグルメスポットの紹介まで、あなたの日常にちょっとしたスパイスを加えること。画面の向こう側から、気軽に楽しめる話題を届けたいのです。ここでは、私が「これは!」と思った技術的な小話や、舌の記憶に残るような食べ物屋さんを紹介していきます。

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